مسؤولية الإدارة
نحدد كبار المسؤولين التنفيذيين والممثلين المسؤولين عن تنفيذ أنظمة إدارة الامتثال، وتراجع الإدارة العليا أنظمة الإدارة بانتظام.
المتطلبات القانونية
ندرك ونكون على اطلاع بتطورات القوانين واللوائح المعمول بها باستمرار ونفهمها، بما في ذلك متطلبات المبادئ التوجيهية هذه، من أجل تحديد المخاطر التشغيلية وضمان الامتثال.
العناية الواجبة بشأن العبودية الحديثة
يجب أن نبذل العناية الواجبة للتحقق من عدم إدانة سلسلة التوريد لدينا ومسؤوليها وموظفيها أو الأشخاص الآخرين المرتبطين بها بأي جريمة تنطوي على العبودية والاتجار بالبشر.
من خلال طرح أي استفسارات معقولة، يجب أن نضمن أن أي شريك أو مورد أو مقاول محتمل أو غير ذلك، وفقًا لأفضل ما لديه من معرفة، لا يخضع لأي إجراءات تحقيق أو استفسار أو إنفاذ من جانب أي جهة حكومية أو إدارية أو تنظيمية فيما يتعلق بأي مخالفة أو مخالفة مزعومة أو فيما يتعلق بالاتجار بالبشر.
يجب أن نطبق إجراءات العناية الواجبة لمراقبة الموردين والمقاولين من الباطن والمشاركين الآخرين لضمان عدم ممارسة العبودية أو الاتجار بالبشر.
الإبلاغ عن حالات العبودية الحديثة
يجب على شريكنا أن يخطرنا بمجرد أن يصبح على دراية بأية حالة عبودية أو اتجار بالبشر فعلية أو مشتبه بها في سلسلة التوريد لديه والتي لها علاقة بنا.
عند الطلب، يقوم شريكنا في سلسلة التوريد بإعداد بيان سنوي بشأن العبودية والاتجار بالبشر يحدد الخطوات التي اتخذها لضمان عدم ممارسة العبودية والاتجار بالبشر في أي سلسلة من سلاسل التوريد لديه أو في أي جزء من أعماله وتسليمنا هذا البيان، في موعد لا يتجاوز خمسة أشهر بعد نهاية كل عام، وذلك بحلول 31 مايو.
الإبلاغ عن المخالفات وحظر الانتقام
نُطبق آلية لإبلاغ الشكاوى، مثل الخط الساخن، ونضمن أن موظفينا والمتعاقدين معنا من الباطن على دراية بحقوقهم فيما يتعلق بالإبلاغ.
نحتفظ بسياسة للإبلاغ عن المخالفات، بما في ذلك بند حظر الانتقام لحماية أولئك الأشخاص الذين يقومون بالإبلاغ وتسجيل ومعالجة الشكاوى التي تحدد مخاطر مهنية على الصحة أو السلامة أو حوادث العبودية الحديثة والاتجار بالبشر.
إذا كانت سلسلة التوريد لدينا لا توفر آلية إبلاغ على نحوٍ معقول، فيجب إعلام موظفي سلسلة التوريد والمتعاقدين من الباطن فيها بأن الخط الساخن للمُبلِّغين عن المخالفات لدينا متاح طوال اليوم على مدار أيام الأسبوع، ويمكنهم الاتصال به من جميع أنحاء العالم من خلال طلب الرقم المحلي (الذي ينبغي توفيره لكل الموظفين والمتعاقدين من الباطن) أو التواصل عبر البريد الإلكتروني whistleblower@avast.com أو عبر الإنترنت من خلال خط الأخلاقيات والإبلاغ لدى Avast (باللغة الإنجليزية فقط).
التدقيق والمراقبة
قد نقوم بتدقيق سلسلة التوريد لدينا كجزء من إجراء العناية الواجبة الذي نطبقه. وقد يشمل ذلك إجراء زيارات ميدانية معلنة أو غير معلنة لمنشآت الشركة من جانب موظفينا أو وكلائنا، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: مدققين من أطراف ثالثة لمراقبة الامتثال لهذه المبادئ التوجيهية والتحقق من ذلك.
يجوز لنا طلب الوصول إلى المعلومات ذات الصلة لمراقبة حالات العبودية الحديثة والاتجار بالبشر والمخاطر الأخرى، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: عقود العمل وعقود وكالات التوظيف وسجلات الأجور وساعات العمل وتأكيد عمليات الدفع.
التحقيق
عندما نشك على نحوٍ معقول في أن هناك حالة عبودية حديثة أو اتجار بالبشر أو أي انتهاكات أخرى أو أن هذه الحالة قد تحدث في أعمالنا أو في سلسلة التوريد لدينا، فإننا نحتفظ بالحق في التحقيق في مثل هذه الشواغل ويضمن شريك سلسلة التوريد التعاون التام لضمان إتمام التحقيقات. ويجوز لنا، إذا لزم الأمر، العمل مع شريك سلسلة التوريد لتنفيذ خطط عمل تصحيحية بالتعاون مع الإدارة العليا لمعالجة أي مشاكل محددة وحلها.
التدريب
نضمن تدريب الموظفين ذوي الصلة حتى يفهموا مبادئ قوانين العبودية الحديثة والقوانين الاجتماعية والأخلاقية والبيئية وحتى يمكنهم اكتشاف مؤشرات الخطر ومنع وقوع حوادث العبودية الحديثة والاتجار بالبشر والمشاكل الأخرى. نتوقع من سلسلة التوريد لدينا الاحتفاظ بسجل لجميع التدريبات التي يتم تقديمها وينجزها موظفوها وتوفير نسخة من السجل عند الطلب.
التدابير العلاجية
نلتزم بالعمل مع سلسلة التوريد لدينا لتنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية لمعالجة الحوادث أو مخاطر العبودية الحديثة والاتجار بالبشر والمشاكل الأخرى، حيثما أمكن. قد يؤدي أي انتهاك خطير أو دائم للقوانين والتشريعات واللوائح المعمول بها إلى إنهاء العلاقة التعاقدية و/أو إبلاغ السلطات المعنية.